W dobie cyfryzacji i coraz większej ilości informacji przetwarzanych przez szkoły, konieczne jest szkolenie w zakresie RODO. Właściwa ochrona danych osobowych uczniów, nauczycieli i pracowników szkoły jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także ważnym aspektem dbania o wizerunek placówki i budowania zaufania społecznego.
Dlaczego szkoły powinny przeprowadzać szkolenia RODO?
Ochrona danych osobowych to ważny temat dla każdego, kto przetwarza informacje osobowe. W przypadku szkół, jest to szczególnie istotne z kilku powodów:
– Szkoły przetwarzają wiele informacji o uczniach, takich jak imiona i nazwiska, daty urodzenia, numery PESEL, adresy zamieszkania, informacje o wynikach nauczania itp.
– Szkoły często przetwarzają także dane osobowe nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługi oraz innych osób współpracujących z placówką.
– Wszystkie te informacje muszą być odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych.
– W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych szkoła może zostać ukarana wysokimi karami finansowymi.
Jakie zasady ochrony danych osobowych należy przestrzegać w szkole?
Warto przypomnieć o kilku podstawowych zasadach, które należy przestrzegać w kontekście szkolnictwa:
– Powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD), który będzie odpowiedzialny za wdrożenie RODO w szkole i nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych.
– Informowanie uczniów, nauczycieli i pracowników szkoły o tym, jakie dane są przetwarzane, jakie są cele ich przetwarzania i jakie prawa mają osoby, których dane dotyczą.
– Zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, takich jak szyfrowanie danych, zabezpieczenie hasłami, kontrola dostępu do danych przez upoważnione osoby itp.
– Spełnienie wymogów dotyczących przechowywania danych osobowych oraz ich usuwania, w tym m.in. przechowywania danych zgodnie z określonymi procedurami oraz usuwania danych w przypadku uzyskania zgody na to przez osobę, której dane dotyczą lub upłynięcia okresu przechowywania danych.
Jak przeprowadzić szkolenie RODO w szkole?
Szkolenie RODO powinno być przeprowadzone w sposób zadaniowy, dobrze zorganizowany i skuteczny, a jednocześnie przystępny dla wszystkich uczestników. W zależności od potrzeb szkoły, szkolenie mogą przeprowadzić specjalnie przeszkoleni nauczyciele, zewnętrzni eksperci lub firma zajmująca się takimi szkoleniami.
Przykładowy plan szkolenia RODO w szkole:
1. Wstęp – omówienie celów szkolenia i podstawowych zasad ochrony danych osobowych.
2. Przegląd przepisów dotyczących RODO i ich znaczenie dla szkół.
3. Omówienie procedur związanych z przetwarzaniem danych osobowych w szkole oraz zasad przechowywania i usuwania danych.
4. Wskazanie haseł i narzędzi związanych z bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych.
5. Przykłady działań naruszających ochronę danych osobowych w szkole i omówienie sposobów postępowania w takich sytuacjach.
6. Wskazówki dla nauczycieli, jak prowadzić lekcje zgodnie z wymaganiami RODO.
7. Podsumowanie szkolenia i pytania uczestników.
Podsumowanie
Szkolenie RODO dla nauczycieli i pracowników szkoły powinno być elementem wdrażania nowoczesnych narzędzi bezpieczeństwa cyfrowego w placówkach oświatowych. Ochrona danych osobowych w szkole jest niezbędna dla zapewnienia bezpieczeństwa informacji, ale również prowadzi do budowania pozytywnego wizerunku szkoły i zwiększenia zaufania społecznego.
