Umowa na czas określony na przełomie roku a urlop: jak obliczyć i rozliczyć urlop przy zmianie umowy na czas określony w trakcie roku kalendarzowego
Umowa na czas określony na przełomie roku to sytuacja, która może skomplikować kwestie związane z urlopem. Co zrobić w przypadku zmiany umowy w trakcie roku kalendarzowego? Jak obliczyć i rozliczyć zaległy urlop?
1. Zasady obliczania urlopu
Przede wszystkim warto przypomnieć, że pracownik ma prawo do wypoczynku w postaci urlopu wypoczynkowego. Pracownik, który pracuje całym rokiem, ma prawo do urlopu w wymiarze co najmniej 20 dni roboczych (ferie szkolne są wliczane do urlopu, natomiast dni wolne od pracy takie jak Boże Narodzenie, Nowy Rok itp. nie są wliczane).
2. Zmiana umowy w trakcie roku kalendarzowego
Jeśli w trakcie roku kalendarzowego następuje zmiana rodzaju umowy z pracownikiem (np. z umowy o pracę na umowę zlecenie), to wcześniejsza praca zaliczana jest do wymiaru urlopu dopiero w przypadku kontynuacji zatrudnienia w tej samej firmie. Powyżej trzech miesięcy pracy w ciągu roku kalendarzowego przysługuje pracownikowi 1/12 dodatku urlopowego oraz 1/12 wymiaru urlopu za każdy pełny miesiąc pracy. Przy zmianie umowy, suma wymiaru urlopu z obu umów obliczana jest i przysługuje pracownikowi.
3. Jak obliczyć urlop należny w przypadku umowy na czas określony?
W przypadku umowy na czas określony wymiar urlopu wynosi 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi pełnoetatowemu. Jeśli rozliczenie następuje w trakcie roku kalendarzowego, to wymiar urlopu zostaje pomniejszony o każdy dzień urlopu wykorzystanego przez pracownika.
4. Jak obliczyć zaległy urlop?
Jeśli pracownik w trakcie pracy na umowie na czas określony nie zdążył wykorzystać pełnego wymiaru urlopu, to pracownikowi przysługuje zaległy urlop. Wymiar zaległego urlopu oblicza się w oparciu o liczbę dni, które powinien przysługiwać pracownikowi, a które nie zostały wykorzystane. W przypadku zmiany umowy na czas nieokreślony zaległy urlop przepada, chyba że pracodawca wyrazi zgodę na jego wykorzystanie.
5. Podsumowanie
W przypadku umowy na czas określony na przełomie roku, obliczenie i rozliczenie urlopu nie jest łatwe. Warto jednak pamiętać, że pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego, który należy mu się za przepracowany okres. W przypadku zmiany umowy na czas nieokreślony lub awansu w trakcie roku kalendarzowego, warto skonsultować się z pracodawcą w celu wyjaśnienia zasad obliczania wymiaru urlopu oraz zaległego urlopu.
