Pracownicy na zasadzie umowy o pracę mają prawo do urlopu wypoczynkowego, który jest jednym ze składników wynagrodzenia za pracę. Jednak z różnych powodów, takich jak choroba czy ważne sprawy osobiste, nie każdy pracownik może skorzystać z całego urlopu w ciągu roku. Zdarza się, że część urlopu przypada na kolejny rok kalendarzowy i jest wtedy tzw. urlopem zaległym. Jak poprawnie złożyć wniosek o wysłanie pracownika na zaległy urlop?
1. Rozpoznanie sytuacji związanej z zaległym urlopem
Pracodawca powinien poinformować pracowników o możliwości skorzystania z zaległego urlopu oraz o dacie, do której musi być on wykorzystany. Pracownik powinien samodzielnie sprawdzić w dokumentacji pracowniczej, ile dni urlopu nie zostało wykorzystanych z poprzedniego roku.
2. Złożenie wniosku o udzielenie urlopu zaległego
Pracownik powinien złożyć wniosek o wykorzystanie urlopu zaległego w formie pisemnej przynajmniej na 14 dni przed planowanym urlopem. Wniosek powinien zawierać datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu oraz liczbę dni, które pracownik chce wykorzystać. Wzór wniosku o udzielenie urlopu zaległego można znaleźć w dokumentacji pracowniczej lub w regulaminie urlopowym.
3. Decyzja pracodawcy i umowa o urlop zaległy
Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu zaległego w ciągu 6 miesięcy od wyznaczonej przez niego daty. Jeśli pracodawca odmówi udzielenia urlopu, to powinien poinformować pracownika o przyczynach takiej decyzji. Umowa o udzielenie urlopu zaległego musi być sporządzona na piśmie i zawierać datę udzielenia urlopu oraz liczbę dni, jakie pracownik ma do wykorzystania.
4. Kwestie finansowe związane z urlopem zaległym
Wykorzystanie zaległego urlopu nie wpływa na wynagrodzenie pracownika, ponieważ jest to składnik jego wynagrodzenia za cały okres zatrudnienia. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za dni urlopu zaległego takie same, jakie miałby za urlop wypoczynkowy w bieżącym roku.
5. Podsumowanie
Wniosek o udzielenie urlopu zaległego powinien być złożony w terminie, a decyzja pracodawcy powinna być zgodna z przepisami prawa pracy. Pracownik powinien pamiętać, że po wykorzystaniu urlopu zaległego nie ma już prawa do kolejnej możliwości skorzystania z wypoczynku.
