Zaświadczenie o zakresie obowiązków – wzór: jak napisać wzór zaświadczenia dotyczącego zakresu obowiązków pracownika
Zaświadczenie o zakresie obowiązków to dokument, który potwierdza, jakie zadania pracownik wykonuje w firmie. Taki dokument może być przydatny w wielu sytuacjach – na przykład przy ubieganiu się o kredyt, czy też przy zmianie stanowiska pracy. Poniżej przedstawiamy wzór oraz instrukcję, jak napisać zaświadczenie dotyczące zakresu obowiązków pracownika.
1. Zdefiniuj cel dokumentu
Przed rozpoczęciem pisania zaświadczenia, należy zastanowić się, jaki jest jego cel. Czy ma on pełnić rolę potwierdzenia stanowiska pracownika czy też szczegółowo określić, jakie zadania dana osoba wykonuje? Decydując o celu dokumentu, łatwiej będzie określić, jakie elementy muszą się w nim znaleźć.
2. Określ zakres obowiązków
W tym kroku konieczne jest dokładne określenie zakresu obowiązków pracownika. Możesz użyć listy wypunktowanej, spisując precyzyjnie, jakie zadania należą do obowiązków danej osoby. Warto tutaj pamiętać, aby nie pominąć żadnego zadań i napisać je w sposób, który będzie zrozumiały dla osób spoza firmy.
3. Podaj informacje dotyczące stażu pracy i stanowiska
Ważne jest, aby w zaświadczeniu podać datę rozpoczęcia pracy w firmie, a także jej staż. Dodatkowo, konieczne jest określenie stanowiska pracy, jakie dana osoba zajmuje. Można również dodać informacje o tym, czy pracownik posiada jakieś dodatkowe uprawnienia, które umożliwiają mu wykonanie innych zadań.
4. Podpis i pieczątka
Wzór zaświadczenia o zakresie obowiązków powinien kończyć się podpisem osoby, która jest uprawniona do jego wydania oraz pieczątką firmy. W ten sposób dokument nabiera mocy prawnej i można nim z powodzeniem posługiwać się w kontaktach z urzędami czy również w firmach zewnętrznych.
5. Wzór zaświadczenia o zakresie obowiązków
Poniżej znajduje się przykładowy wzór zaświadczenia o zakresie obowiązków, który możesz wykorzystać jako inspirację przy pisaniu własnego dokumentu.
Zaświadczenie o zakresie obowiązków
Miejsce i data:
(imie i nazwisko osoby wydającej zaświadczenie)
(firma)
(adres)
(nr telefonu)
POTWIERDZAMY, ŻE:
Pan/Pani (Imię i nazwisko), zatrudniony/a w firmie od (data), na stanowisku (nazwa stanowiska), w pełnym zakresie swoich obowiązków zajmuje się:
– zadaniem 1
– zadaniem 2
– zadaniem 3
– zadaniem 4
– zadaniem 5
Pan/Pani (imię i nazwisko) posiada uprawnienia do wykonywania dodatkowych obowiązków, takich jak (tu podaj ewentualnie dodatkowe uprawnienia), ale nie są one związane z główną funkcją, którą pełni. Świadczymy, że podane informacje są zgodne z prawdą.
(osoba uprawniona do wydania zaświadczenia)
(pieczątka firmy)
